Ein ( funktionierendes ) Backup ist die Basis der täglichen Arbeit, da es sicherstellt, dass wichtige Daten nicht dauerhaft verloren gehen, wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten. Es gibt viele Gründe, warum Daten verloren gehen können, wie z.B. Hardwarefehler, Viren, Diebstahl, versehentliches Löschen oder Beschädigung von Daten durch Softwareprobleme. Wenn Sie ein Backup Ihrer Daten haben, können Sie diese schnell und einfach wiederherstellen, wenn solche Probleme auftreten.
Ohne ein Backup können Daten jedoch dauerhaft verloren gehen, was zu gravierenden Problemen führen kann. Wenn beispielsweise geschäftskritische Daten verloren gehen, kann dies zu erheblichen finanziellen Verlusten und sogar zum Scheitern des Unternehmens führen. Daher ist es wichtig, regelmäßig Backups zu erstellen und sicherzustellen, dass sie auf einem sicheren Speichermedium aufbewahrt werden.
Unter einem 'funktionierendem' Backup-System versteht man ein System, dass von Zeit zu Zeit auch darauf überprüft wird, ob das gewünschte Sicherheits-Level auch eingehalten werden kann. Eine Sicherung ist unnütz, wenn im Ernstfall die Widerherstellung der Daten - innerhalb eines bestimmten Zeitfensters - nicht funktoniert!
Von diesen Fragen hängt es entscheidend ab welche Software oder Vorgehensweise beim Backup eingesetzt wird.
Es gibt viele Aspekte, die wichtig sind, wenn es um Backups geht. Hier sind einige der wichtigsten:
Regelmäßigkeit: Es ist wichtig, Backups regelmäßig durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten gesichert werden. Die Häufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen und der Menge der Daten ab.
Redundanz: Es ist ratsam, mehrere Kopien von wichtigen Daten zu erstellen, um eine Redundanz zu schaffen und sicherzustellen, dass die Daten im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe nicht verloren gehen.
Sicherheit: Backups sollten sicher aufbewahrt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht von Dritten manipuliert oder gestohlen werden können. Insbesondere sollten sie vor unbefugtem Zugriff und Schadsoftware wie Viren, Trojanern und Ransomware geschützt sein.
Testen: Es ist wichtig, Backups regelmäßig zu testen, um sicherzustellen, dass die Daten vollständig und korrekt gesichert werden und dass sie im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe ordnungsgemäß wiederhergestellt werden können.
Strategie: Es ist sinnvoll, eine Backup-Strategie zu entwickeln, die auf den spezifischen Anforderungen basiert und sicherstellt, dass alle wichtigen Daten gesichert und wiederhergestellt werden können. Die Backup-Strategie sollte auch regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie mit den sich ändernden Anforderungen Schritt hält.
Automatisierung: Automatisierung von Backup-Prozessen kann dazu beitragen, dass Backups regelmäßig und zuverlässig durchgeführt werden. Einige Backup-Tools verfügen über Funktionen zur Automatisierung von Backups, einschließlich der Planung von Backups zu bestimmten Zeiten und der Ausführung von Backups ohne manuelle Eingriffe.
Eine Frage, die von System zu System unterschiedlich und individuell beantwortet werden soll. Die 'einfache' Lösung alles zu sichern ist nur so lange 'einfach' bis die nötigen Kapazitäten eine Grenze überschreiten wo es einfach nicht mehr wirtschaftlich ist, entsprechend viel Speicherplatz bereit zu halten. Ausserdem sind bei einer Vollsicherung einfach viele Daten nicht nötig um ein System wieder herzustellen. Wenn es darum geht einzelne Dateien vor nicht beabsichtlicher Löschung zu sichern, dann ist die Vollsicherung eine eher schlechte Wahl. Wie immer gilt auch hier: so viel sichern wie nötig und so wenig wie möglich!
Beim Backup sollten grundsätzlich alle wichtigen Daten gesichert werden, um sicherzustellen, dass im Falle eines Datenverlusts alle notwendigen Informationen wiederhergestellt werden können. Hier sind einige Beispiele für Daten, die in einem Backup enthalten sein sollten:
Dokumente: Das können Dokumente, wie z.B. Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, E-Mails, Kalender und Kontakte sein.
Datenbanken: Hierbei handelt es sich um Daten, die in Datenbanken gespeichert sind, wie z.B. Kundeninformationen, Finanzdaten, Produktinformationen oder andere wichtige geschäftliche Informationen.
Betriebssystemeinstellungen: Es ist auch wichtig, die Einstellungen des Betriebssystems, wie z.B. Benutzerprofile, Einstellungen von Anwendungen und Netzwerkkonfigurationen zu sichern.
Medieninhalte: Medieninhalte wie Bilder, Musik und Videos sollten ebenfalls gesichert werden, da diese oft sehr persönlich sind und nicht einfach ersetzt werden können.
Konfigurationsdateien: Konfigurationsdateien sind wichtig, um sicherzustellen, dass Anwendungen und Systemeinstellungen nach einem Datenverlust wiederhergestellt werden können.
Es ist wichtig, dass die Liste der zu sichernden Daten regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten gesichert werden.
Das 'Wann' fragt nach zwei Zeitangaben: den Zeitpunkt und den Intervall. Es ist einleuchtend, dass ein System, an dem sich nur monatlich etwas ändert, nicht stündlich gesichert werden muss! Auf der anderen Seite ist eine Sicherung, die vormittags, während intensiver Nutzung stattfindet keine gute Lösung, weil ein solches Backup eben auch Ressourcen verbraucht und deswegen die aktuellen Arbeiten unnötig verlangsamen könnte. Ausserdem ist eine Sicherung um 09.00 Uhr wenig zielführend, wenn die meisten Daten zwischen 10.00 und 11.00 neu angelegt bzw. verändert werden.
Die Häufigkeit, mit der Backups durchgeführt werden sollten, hängt von den spezifischen Anforderungen und der Menge der Daten ab, die gesichert werden müssen. Hier sind einige allgemeine Empfehlungen:
Tägliche Backups: Wenn es sich um geschäftskritische Daten handelt, die sich täglich ändern, sollten Backups täglich durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Änderungen gesichert werden.
Wöchentliche Backups: Für Daten, die sich nicht so häufig ändern, kann es ausreichen, wöchentliche Backups durchzuführen.
Monatliche Backups: Für Daten, die sich nur selten ändern, wie z.B. Archivdaten, können monatliche Backups ausreichend sein.
Es ist auch wichtig, Backups durchzuführen, bevor Änderungen an einem System oder an wichtigen Daten vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass eine Sicherungskopie der Daten verfügbar ist, falls etwas schief geht. Darüber hinaus sollten Backups durchgeführt werden, bevor eine größere Software- oder Hardwareaktualisierung durchgeführt wird.
Es ist selbstverständlich, dass das Backup-Ziel 'sicher', und jederzeit zur Verfügung stehen muss! Oft widersprechen sich beide Anforderungen. Hier muss ein tragbarer Kompromiss gefunden werden, der sowohl technisch als auch wirtschaftlich sinnvoll ist. Der Aspekt der 'Sicherheit' umfasst aber nicht nur die eigentliche Lebensdauer eines Mediums sondern auch die Dauer der technischen Nutzbarkeit. Es ist wunderbar, wenn ihre Sicherungen auf Band alle möglichen Einflüssen von aussen Stand halten, aber nach 5 Jahren kein Gerät mehr auf dem Markt zur Verfügung steht, das die Bänder abspielen kann.
Backups sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, an dem sie vor physischen Schäden, Diebstahl oder Cyberangriffen geschützt sind. Hier sind einige Möglichkeiten, wo Sie Ihre Backups speichern können:
Externe Festplatten: Sie können ein Backup auf einer externen Festplatte speichern und diese an einem sicheren Ort aufbewahren. Es ist ratsam, mindestens eine Kopie des Backups an einem anderen Ort aufzubewahren, um sich vor Verlusten durch Brände, Überschwemmungen oder Diebstahl zu schützen.
Cloud-Speicher: Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern. Bei solchen Diensten ist darauf zu achten, dass Ihre Daten bereits verschlüsselt wurden bevor sie dort abgelegt werden. Überlassen Sie die Verschlüsselung nicht diesen Diensten!
Netzwerkspeicher: Netzwerkspeicher, wie z.B. Network Attached Storage (NAS), können verwendet werden, um Backups von mehreren Geräten auf einem zentralen Speicherort zu speichern. Diese Option eignet sich besonders für kleine Unternehmen oder Familien, die mehrere Geräte sichern möchten.
Bandlaufwerke: Bandlaufwerke sind eine weitere Möglichkeit, um Daten zu sichern. Diese Laufwerke sind besonders für größere Datenmengen geeignet und können mehrere Terabyte an Daten speichern.
Es ist ratsam, mindestens eine Kopie des Backups an einem anderen Ort aufzubewahren, um sich vor Verlusten durch Brände, Überschwemmungen oder Diebstahl zu schützen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Backups regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren und Ihre Daten sicher sind.
Oft wird dieser Aspekt eines Backups sträflich vernachlässigt! Es tritt der Ernstfall ein, und der Admin, der die Rücksicherung übernehmen soll, ist gerade in Urlaub oder steht aus sonstigen Gründen nicht zur Verfügung - ein korrektes Backup ist vorhanden, kann aber nicht wieder hergestellt werden!
Der umgekehrte Fall ist nicht weniger problematisch: die für das Backup zuständige Person steht zur Verfügung, aber es wurde noch nie getestet wie die Daten korrekt wieder hergestellt werden müssen. Alle noch so durchdachten Massnahmen für ein Backup waren umsonst, wenn die Wiederherstellung nicht funktioniert!
Rsync, Borg und Bareos sind alle Backup-Tools, aber sie unterscheiden sich in ihrer Funktionalität und Anwendung. Hier sind einige Vergleichspunkte:
Rsync ist ein Werkzeug für inkrementelle Datensicherungen und Synchronisierung von Dateien und Verzeichnissen. Es kann Daten von einem System auf ein anderes übertragen und dabei nur die Änderungen übertragen, die seit dem letzten Backup vorgenommen wurden. Rsync ist besonders nützlich für die Übertragung großer Datenmengen über Netzwerke.
Borg ist ein Werkzeug für inkrementelle Backups, das für hohe Datensicherheit und -integrität entwickelt wurde. Es bietet eine starke Verschlüsselung und Komprimierung, um sicherzustellen, dass Backups schnell und sicher durchgeführt werden können. Borg ist auch für die Deduplizierung von Daten bekannt, wodurch die Backup-Größe reduziert wird.
Bareos ist eine umfassende Backup-Software, die für Unternehmen und Organisationen entwickelt wurde. Es unterstützt eine Vielzahl von Backup-Typen wie inkrementelle und differentielle Backups und bietet auch eine starke Verschlüsselung und Komprimierung. Bareos bietet auch Funktionen wie Backup-Katalogisierung, Band- und Bandlaufwerk-Management und Unterstützung für die Cloud-basierte Datensicherung.
Insgesamt hängt die Wahl zwischen diesen Tools von Ihren spezifischen Backup-Anforderungen ab. Wenn Sie eine einfache Dateisynchronisierung benötigen, könnte Rsync die richtige Wahl sein. Wenn Sie eine starke Verschlüsselung und Deduplizierung benötigen, ist Borg möglicherweise die beste Wahl. Wenn Sie jedoch eine umfassende Backup-Lösung mit Cloud-Unterstützung benötigen, könnte Bareos eine geeignete Wahl sein.
